
<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" /></head><body style='font-size: 10pt; font-family: Verdana,Geneva,sans-serif'>

<p>Dear Ibu/Bapak Rekan MDS/MI/SMMK,</p>

<p><br />Terkait dengan keamanan dan kenyamanan penggunaan email di lingkungan kantor, berikut disampaikan perihal attachment/lampiran yang bisa mengandung resiko yang bisa membahayakan system komputer, jaringan komputer dan juga server di lingkungan kantor kita;</p>

<p>1. Mohon untuk tidak membuka email dari pengirim yang tidak jelas/tidak kita kenal.</p>

<p>2. Mohon untuk tidak meng-klik link di body email bila email tersebut dikirim dari orang yang tidak kita kenal/tidak jelas.</p>

<p>3. Mohon untuk tidak sembarang mendownload lampiran email bila email tersebut dikirim dari orang yang tidak kita kenal/tidak jelas.</p>

<p>4. Bila ingin menyertakan lampiran/attachment usahakan file lampiran berformat yang umum seperti .TXT .PDF .ZIP .XLSX .DOCX .PPTX dan <strong>HINDARI mengirimkan lampiran dengan format .EML karena akan di TOLAK oleh system mail server</strong>.</p>

<p>5. Bila harus mengirimkan lampiran dengan format .EML mohon file .EML tersebut di-compress (di ZIP) lebih dahulu agar format file berubah menjadi .ZIP, setelah berubah menjadi .ZIP file tersebut bisa dikirimkan dalam lampiran/attachment.</p>

<p>6. Perlu diketahui bahwa system mail server kita saat ini akan menolak email dengan lampiran .EML, untuk itu mohon diinformasikan kepada korespondensi Ibu/Bapak sekalian, apabila ingin menyertakan lampiran .EML, mohon file lampiran .EML tersebut di-compress (di ZIP) lebih dahulu setelah itu baru bisa dikirimkan lampiran file ZIP tersebut.</p>

<p>7. Penggunaan email kantor hanya digunakan untuk hal-hal yang ada kaitannya dengan kepentingan/urusan kantor saja, bila urusan pribadi sebaiknya gunakan email pribadi masing-masing.</p>

<p>8. Bila ada kendala dalam mengirim atau menerima email bisa ditanyakan ke saya dengan menyertakan hasil capture notifikasi/errornya agar bisa dianalisa lebih lanjut.</p>

<p><br /></p>

<p>Berikut adalah cara meng-compress file .eml</p>

<p><br /></p>

<p>~ Klik kanan file yang ingin di compress (di ZIP), lalu pilih add to archive </p>

<p><img src="cid:1745573712680b57509ec30493505513@moderndatasolusi.com" alt="" width="821" height="505" /></p>

<p><br /></p>

<p>~ kemudian pilih ZIP lalu klik OK</p>

<p><img src="cid:1745573712680b57509ec95186471354@moderndatasolusi.com" alt="" width="584" height="463" /></p>

<p>Setelah format file berubah menjadi .ZIP, file .ZIP ini bisa ibu/bapak kirim dalam lampiran/attachment emailnya.</p>

<p><br /></p>

<p>Demikian yang bisa disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.</p>

<p><br /></p>

<p>Salam,</p>

<p>Rudhy</p>

</body></html>