[Everyone] Penggunaan Email di Lingkungan Modern Group

[Rudhy Romadhona]

Dear Ibu/Bapak Rekan MDS/MI/SMMK,

Terkait dengan keamanan dan kenyamanan penggunaan email di lingkungan 
kantor, berikut disampaikan perihal attachment/lampiran yang bisa 
mengandung resiko yang bisa membahayakan system komputer, jaringan 
komputer dan juga server di lingkungan kantor kita;

1. Mohon untuk tidak membuka email dari pengirim yang tidak jelas/tidak 
kita kenal.

2. Mohon untuk tidak meng-klik link di body email bila email tersebut 
dikirim dari orang yang tidak kita kenal/tidak jelas.

3. Mohon untuk tidak sembarang mendownload lampiran email bila email 
tersebut dikirim dari orang yang tidak kita kenal/tidak jelas.

4. Bila ingin menyertakan lampiran/attachment usahakan file lampiran 
berformat yang umum seperti .TXT .PDF .ZIP .XLSX .DOCX .PPTX dan HINDARI 
mengirimkan lampiran dengan format .EML karena akan di TOLAK oleh system 
mail server.

5. Bila harus mengirimkan lampiran dengan format .EML mohon file .EML 
tersebut di-compress (di ZIP) lebih dahulu agar format file berubah 
menjadi .ZIP, setelah berubah menjadi .ZIP file tersebut bisa dikirimkan 
dalam lampiran/attachment.

6. Perlu diketahui bahwa system mail server kita saat ini akan menolak 
email dengan lampiran .EML, untuk itu mohon diinformasikan kepada 
korespondensi Ibu/Bapak sekalian, apabila ingin menyertakan lampiran 
.EML, mohon file lampiran .EML tersebut di-compress (di ZIP) lebih 
dahulu setelah itu baru bisa dikirimkan lampiran file ZIP tersebut.

7. Penggunaan email kantor hanya digunakan untuk hal-hal yang ada 
kaitannya dengan kepentingan/urusan kantor saja, bila urusan pribadi 
sebaiknya gunakan email pribadi masing-masing.

8. Bila ada kendala dalam mengirim atau menerima email bisa ditanyakan 
ke saya dengan menyertakan hasil capture notifikasi/errornya agar bisa 
dianalisa lebih lanjut.

Berikut adalah cara meng-compress file .eml

~ Klik kanan file yang ingin di compress (di ZIP), lalu pilih add to 
archive

~ kemudian pilih ZIP lalu klik OK

Setelah format file berubah menjadi .ZIP, file .ZIP ini bisa ibu/bapak 
kirim dalam lampiran/attachment emailnya.

Demikian yang bisa disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima 
kasih.

Salam,

Rudhy
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://moderndatasolusi.com/pipermail/everyone_moderndatasolusi.com/attachments/20250425/89b4f383/attachment-0001.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: compress-1.jpeg
Type: image/jpeg
Size: 47458 bytes
Desc: not available
URL: <http://moderndatasolusi.com/pipermail/everyone_moderndatasolusi.com/attachments/20250425/89b4f383/attachment-0002.jpeg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: compress-2.jpeg
Type: image/jpeg
Size: 58945 bytes
Desc: not available
URL: <http://moderndatasolusi.com/pipermail/everyone_moderndatasolusi.com/attachments/20250425/89b4f383/attachment-0003.jpeg>