[It.team] PROJECT BRIN Tahap 4

Mon Dec 11 07:08:25 UTC 2023

Dear Bapak & Ibu

Berikut saya ingin mengupdate progress untuk BRIN Tahap 4 :

Status kesiapan mesin: 

1.	Mesin baru sebanyak 50 unit : 

a.	Sudah terkirim/dipickup ekspedisi sebanyak 35 mesin
b.	Untuk 15 unit sisanya masih menunggu datangnya cabinet baru bisa di
pickup oleh GED

(info dari bu Yulia, proses packing dan hari ini datang ke WH Cakung)

Setelahnya akan dipacking dan dikirim oleh GED estimasi tanggal 12 dan 13
Desember

2.	Mesin Rekon info yang ready per pagi ini sebanyak 11 unit

a.	Akan di cek hasil terlebih dahulu dan dilakukan staging pada hari
ini, dan mulai akan di kirimkan

Pararel per hari ini 11 Desember 2023 (untuk Card Readernya akan menyusul,
dan no issue

Kerena untuk mesin Rekon berada di wilayah Jabodetabek)

b.	Untuk proses staging mesin dilakukan oleh team ASSD dan IT

Untuk mengurangi mis komunikasi, saya sudah membuat group pengiriman dan
instalasi untuk brin

Tahap 4 yang berisikan PIC BRIN dan team yang terlibat di Delivery dan
Instalasi nantinya

(team IT, ASSD, WH, Admin Sales, AM BRIN)

Mohon bantuannya pak  <mailto:henry.sutanto at moderndatasolusi.com> @'Henry
Sutanto'untuk melakukan update ke pihak teknisi 3rd Party dan Luar kota

Untuk SOWnya adalah sbb (terlampir), dan diinfokan untuk team yg melakukan
rakit cabinet untuk

Membawa Palu, Paku, Bor Tangan, Obeng - +, dan dikoordinasikan ke team jika
mesinnya sudah sampai di Lokasi

dan untuk buildbook lengkap masih dalam proses editing

Mohon dibantu  <mailto:akbar at moderndatasolusi.com>
@akbar at moderndatasolusi.com

Untuk Instalasi di lapangan jika ada pertanyaan dan kendala bisa di sounding
ke :

Team IT MDS

1.	PIC Instalasi (Post Sales) :

a.	Akbar | akbar at moderndatasolusi.com
<mailto:akbar at moderndatasolusi.com>  | +62 811-1559-164
b.	Second Layer : Syahrial | syahrial at moderndatasolusi.com
<mailto:syahrial at moderndatasolusi.com>  | +62 811-1559-180

2.	PIC Training User

a.	Ronald | ronald at moderndatasolusi.com
<mailto:ronald at moderndatasolusi.com>  | +62 856-7154-127

3.	3rd Layer : Erik | erik at moderndatasolusi.com
<mailto:erik at moderndatasolusi.com>  | +62 819-0848-8282

Terima Kasih atas Supportnya bagi seluruh team atas effortnya, 

Diharapkan semua berjalan dengan baik dan sesuai dengan timeline

(terlampir timeline kirim mesin)

From: erik at moderndatasolusi.com <erik at moderndatasolusi.com> 
Sent: Sunday, 26 November 2023 23:45
To: 'Yan Budiman' <yan at moderndatasolusi.com>;
'admin.sales at moderndatasolusi.com' <admin.sales at moderndatasolusi.com>;
'Henry Sutanto' <henry.sutanto at moderndatasolusi.com>;
'gilang at moderndatasolusi.com' <gilang at moderndatasolusi.com>; 'Nuri'
<w.officer at moderndatasolusi.com>; 'Ari' <pd.officer at moderndatasolusi.com>;
'Ivan Budiman' <ivan.budiman at moderndatasolusi.com>;
'dedy at moderndatasolusi.com' <dedy at moderndatasolusi.com>;
'siti at moderndatasolusi.com' <siti at moderndatasolusi.com>; 'Soenwono'
<soenwono at moderndatasolusi.com>; 'putri at moderndatasolusi.com'
<putri at moderndatasolusi.com>; 'ronald at moderndatasolusi.com'
<ronald at moderndatasolusi.com>
Cc: 'Henri Honoris' <henrihonorisdpm at gmail.com>;
'idris at moderndatasolusi.com' <idris at moderndatasolusi.com>;
'it.team at moderndatasolusi.com' <it.team at moderndatasolusi.com>
Subject: PROJECT BRIN Tahap 4

Dear Bapak & Ibu Team MDS,

Selamat malam, terkait project BRIN tahap 4 yang sudah akan berjalan 

(dengan jumlah mesin 50 unit baru + 20 unit rekon),

Dengan ini saya bermaksud untuk meminta bantuan untuk seluruh Team

Agar project ini dapat berjalan dengan baik

Berikut Terlampir Data Global yang sudah saya buat (Terlampir)

Beberapa hal penting akan saya tuliskan disini :

1.	Mohon Bantuannya Pak  <mailto:yan at moderndatasolusi.com> @'Yan
Budiman' untuk di crosscheck

Dan ditetapkan ke Pak Heru sudah approve untuk jumlah dan lokasi 

Yang kita ajukan ini. Diharapkan sudah dapat hasil 27/11/2023

2.	Mohon Bantuannya team  <mailto:admin.sales at moderndatasolusi.com>
@admin.sales at moderndatasolusi.com  <mailto:pd.officer at moderndatasolusi.com>
@'Ari'
untuk melakukan koordinasi dengan Pihak GED, untuk estimasi waktu dan biaya
terlebih dahulu

(Menurut saya, kita infokan saja semua pengiriman ke mereka Agar kita punya
bayangan estimasi

waktu pengiriman dari GED baru di compare dengan yang lain)

Diharapkan sudah dapat hasil max 28/11/2023

3.	Mohon Bantuannya team ASSD Pak
<mailto:henry.sutanto at moderndatasolusi.com> @'Henry Sutanto' dan
<mailto:gilang at moderndatasolusi.com> @gilang at moderndatasolusi.com
untuk mengisikan data teknisi di dalam sheet [Time Line Kirim]

Dan melakukan koordinasi dengan pihak2 yang dapat diperbantukan untuk
instalasi di luar kota

Dan sample card reader tolong di koordinasikan dengan Ibnu untuk di Cek
sudah compatible dengan

Existing BRIN ya  <mailto:gilang at moderndatasolusi.com>
@gilang at moderndatasolusi.com

Diharapkan ASAP

4.	Mohon Bantuannya team WareHouse Bu
<mailto:w.officer at moderndatasolusi.com> @'Nuri' untuk mempersiapkan

Gudang untuk proses staging serta kira2 peralatan pendukungnya apa saja

Seperti biasa bu, alur staging ke lokasi pengiriman lokasinya enak dimana,
serta

Ketersediaan alat pendukung seperti wrapping dsbnya

Diharapkan bisa selesai di Selasa 28/11/2023

5.	Mohon Bantuannya team Procurement Pak
<mailto:ivan.budiman at moderndatasolusi.com> @Ivan Budiman,
<mailto:dedy at moderndatasolusi.com> @dedy at moderndatasolusi.com

Untuk Cabinet & Card Reader untuk pembayaran dan ketersediaannya

Diharapkan bisa selesai di Selasa 28/11/2023

6.	Mohon Bantuannya team Marketing Bu
<mailto:putri at moderndatasolusi.com> @putri at moderndatasolusi.com

Untuk print Poster Penggunaan dan Registrasi BRIN yang pernah dibuat (50)

Diharapkan bisa selesai di Selasa 28/11/2023

7.	Mohon bantuannya untuk team Finance Bu
<mailto:siti at moderndatasolusi.com> @siti at moderndatasolusi.com

Seperti biasa bu, akan diperlukan alat perangkat pendukung staging,

akan dikoordinasikan di Selasa 28/11/2023

8.	Mohon bantuannya untuk team Cabang Jakarta Pak
<mailto:soenwono at moderndatasolusi.com> @Soenwono,

Terkait kebutuhan staging, dibutuhkan setidaknya 2 set toner 

untuk menyalakan mesin dan print konfigurasi

Diharapkan bisa ready di Rabu 29/11/2023

9.	Untuk Team Staging , Setting dan Pemanduan 3rd Party akan dilakukan

Kolaborasi team ASSD dan IT, akan dibahas di Hari Selasa ya

Nama-nama yang diperbantukan diantaranya :

Syahrial, Akbar, Imam, Iwin, Sapar sebagai personal staging tetap

Note :

Melihat dari kondisi dan persiapan saat ini, kemungkinan kita baru bisa
melakukan staging

Mesin brin di hari Kamis 30 November 2023

Sekian Informasinya, Mohon bantuannya dari Bapak & Ibu Sekalian

Jika ada pertanyaan Bisa ditanyakan ke Saya atau
<mailto:ronald at moderndatasolusi.com> @'ronald at moderndatasolusi.com'

Terima Kasih,

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://moderndatasolusi.com/pipermail/it.team_moderndatasolusi.com/attachments/20231211/a47b7e11/attachment.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.jpg
Type: image/jpeg
Size: 14950 bytes
Desc: not available
URL: <http://moderndatasolusi.com/pipermail/it.team_moderndatasolusi.com/attachments/20231211/a47b7e11/attachment.jpg>
-------------- next part --------------
======================================
SIMPLE SOW
======================================
1. Rakit Kabinet
2. Unboxing Printer & Toner
3. Setting IP
4. Instalasi Software - oleh IT MDS
5. Setting Unit : tracking, smtp
6. Add User
7. Test Print,scan, copy
8. Pengisian dokumen :
   a. BAST Checklist
   b. Form Install
   c. Counter Print
9. Scan dan email ke :
   a. ronald at moderndatasolusi.com
   b. brin at moderndatasolusi.com
=======================================

Untuk Teknisi mohon dipersiapkan tools sbb :
1. Palu
2. Paku
3. Bor Tangan
4. Obeng
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: X . TIME LINE PELAKSANAAN BRIN TAHAP 4 Update.xlsx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
Size: 610269 bytes
Desc: not available
URL: <http://moderndatasolusi.com/pipermail/it.team_moderndatasolusi.com/attachments/20231211/a47b7e11/attachment.xlsx>