[It.team] BRIN : Update Project MIGRASI dan Tahap 3 (Per 13.03.2023)

[erik at moderndatasolusi.com]

Dear Pak Yan dan Pak Syafril dan all team,

 

Berikut update perihal Project Brin (2 project yang berjalan berbarengan)

1.	Migrasi Server, Printer, User setting : LIPI to BRIN (242 unit)
2.	Instalasi BRIN Tahap 3 ( Serpong , Jakarta, Yogya ) (135 unit)

 



 

Keterangan :

a.	Jumlah total project BRIN : 377 unit
b.	Penyebaran kota project : 14 lokasi
c.	Jumlah user total pengguna mesin Ricoh : 15716 user
d.	Untuk Tahap 3 total 135 unit kita melakukan intalasi di :

1.	Serpong : 104 unit / 43 Gedung
2.	Jakarta   :   30 unit / 5 gedung
3.	Yogya     :     1 unit / 1 gedung

 

 

Adapun kendala kita dilapangan sbb :

1.	Banyaknya variasi ketentuan Prosedur dan Settingan IT yang berbeda
per-gedung

Dan pembagian wilayah penanganan badan pengelola (bppt, ristek, lipi, batan
pada serpong)

(Solve) mengenai ketentuannya sudah disepakati dan di share ke bagian yang
berwenang

2.	Kita harus melakukan pengecekan visit per mesin secara manual,
karena dari pihak BRIN

Juga kekurangan personal untuk melakukan visit 

(ongoing) team masih melakukan visit dan koordinasi untuk setiap mesin yang
jaringannya masih

Bermasalah missal : ip masih local / switch masih mati / error pada mesin
printer

3.	Kendala Mesin Gen 3 bermasalah dengan situasi sekarang ( software
Ysoft / windows server 2016 )

(Solve) setelah Analisa, Mesin Gen 3 hanya bisa di windows server 2012,
penanganannya adalah

Dengan request server local di Serpong dan meminta akses ke IT yang
berwenang.

Tidak memungkinkan jika kita request ke Pusat karena akan jadi pertanyaan

4.	Kondisi Jaringan BRIN yang tidak stabil (dibeberapa Gedung / Site)
dan jaringan yang masih

Menggunakan IP Local

(Ongoing) Team measih terus melakukan Update dan push ke PIC Brin untuk
segera melakukan 

Pembenahan

 

Update & Action yang harus dilakukan kedepan

 

1.	Untuk Pembelian peralatan IT dan Jaringan oleh Sarpras sudah
dilakukan semua, bon sudah diberikan

Ke MDS, request dari Finance untuk pembuatan Invoice dengan disertakan
materai karena nominal yg besar

(Saya sudah melakukan koordinasi dengan pihak Sarpras, masih menunggu
updatenya)

2.	Report request BRIN sedang dalam proses pengecekan
3.	Audit oleh BPK-RI estimasi akan dilakukan di W3 Maret
4.	Persiapan pembayaran Jasa instalasi jaringan dan listrik (104 unit x
150.000) = 15.600.000 ditransfer ke Pak Aris Serpong

(baiknya dibayarkan dalam waktu dekat)

5.	Persiapan pembayaran Jasa Implementasi software dan support IT BRIN
(104 unit x 150.000) = 15.600.000 ditransfer ke Pak Aris Serpong

(baiknya dibayarkan setelah audit dari BPK)

(fitur problem mesin Ricoh, dan add user sudah diarahkan ke aplikasi BRINITA
yaitu fitur IT dalam BRIN  | +62 811-1064-6844 (WA))

 



 

 

Sekian Informasi yang dapat saya infokan,

 

Terima Kasih

 



 

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://moderndatasolusi.com/pipermail/it.team_moderndatasolusi.com/attachments/20230313/f804384d/attachment.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image002.jpg
Type: image/jpeg
Size: 67148 bytes
Desc: not available
URL: <http://moderndatasolusi.com/pipermail/it.team_moderndatasolusi.com/attachments/20230313/f804384d/attachment.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image004.jpg
Type: image/jpeg
Size: 6949 bytes
Desc: not available
URL: <http://moderndatasolusi.com/pipermail/it.team_moderndatasolusi.com/attachments/20230313/f804384d/attachment-0001.jpg>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image005.jpg
Type: image/jpeg
Size: 14951 bytes
Desc: not available
URL: <http://moderndatasolusi.com/pipermail/it.team_moderndatasolusi.com/attachments/20230313/f804384d/attachment-0002.jpg>