Meskipun digitalisasi menawarkan kenyamanan, tetapi keamanan harus tetap menjadi prioritas utama. Data sensitif sering kali dipertukarkan melalui alur kerja ini, mulai dari kontrak hingga informasi pribadi sehingga penting untuk menerapkan langkah-langkah keamanan yang kuat.

1. Enkripsi

Mengenkripsi dokumen merupakan langkah mengubah data sensitif menjadi kode yang tidak dapat dibaca, yang hanya dapat didekripsi oleh personel yang berwenang dengan kunci enkripsi yang benar

2. Kontrol akses

Memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat melihat, mengedit atau membagikan dokumen. Sistem kontrol akses ini berbasis sistem organisasi yang menetapkan peran tertentu kepada individu untuk membatasi atau memberikan akses ke dokumen tertentu berdasarkan tanggung jawab pekerjaan mereka.

3. Penyimpanan cloud yang aman

Kami memastikan penyimpanan dokumen menggunakan cloud aman dan dapat di akses dimana saja. Dengan memastikan penyedia cloud menggunakan beberapa lapisan keamanan, termasuk firewall, enkripsi dan pembaruan keamanan secara teratur, sekaligus memastikan bahwa informasi sensitif tetap terlindungi


oleh Putri Haryanti 17 Maret 2025
Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, kebutuhan administrasi menjadi hal yang sangat penting. Didasari hal itu, banyak perusahaan yang mencari perangkat cetak yang efisien dan bisa diandalkan. Dua pilihan yang selalu terlintas dan menjadi perbandingan adalah printer dan mesin fotokopi. Namun manakah yang lebih cocok untuk bisnis anda?
oleh Putri Haryanti 5 Maret 2025
Efisiensi Kantor Dengan Menghemat Tinta Toner
oleh Putri Haryanti 27 Februari 2025
Apa yang cocok untuk kebutuhan bisnis anda?
oleh Putri Haryanti 10 Februari 2025
Kunjungan Ricoh Asia Pacific ke Kantor PT Modern Data Solusi
oleh Putri Haryanti 15 Januari 2025
Semangat Baru di Awal Tahun 2025
oleh Putri Haryanti 27 Desember 2024
Kilas Balik PT MDS 2024
oleh Putri Haryanti 12 Desember 2024
Apa Manfaat Ricoh Spaces Untuk Tempat Kerja?
oleh Putri Haryanti 11 November 2024
Berikut fitur utama Ricoh Spaces:
oleh Putri Haryanti 6 November 2024
Apa itu Ricoh Spaces? Fleksiblitas dalam dunia kerja semakin terasa dengan adanya era kerja hybrid yang semakin berkembang. Ricoh spaces hadir dalam solusi manajemen tempat kerja yang berbasis cloud untuk membantu perusahaan menciptakan lingkungan tempat kerja yang lebih modern, efisien dan terstruktur. Metode ini juga dirancang untuk mempermudah karyawan dalam mengatur berbagai kebutuhan kerja di kantor, mulai dari pemesanan ruang kerja hingga manajemen pengunjung secara digital.
oleh Putri Haryanti 17 Oktober 2024
Alur kerja dokumen digital yang mulus dan aman sedang mengubah cara bisnis beroprasi, menjadikan lebih efisien, kolaboratif dan aman. Alur kerja ini tidak hanya akan mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas, tetapi juga melindungi informasi sensitif mereka.
Postingan Lainnya
Share by: