1. Integrasi Teknologi IoT

Ricoh Spaces terintegrasi dengan sensor IoT yang berfungsi untuk memantau data real-time terkait penggunaan ruangan mulai dari, suhu, kualitas udara dan data kondisi lingkungan lainnya. Sensor ini bahkan dapat membatalkan reservasi ruangan secara otomatis jika ruangan tidak digunakan, sehingga ruangan dapat direlokasi ulang untuk efisiensi yang lebih baik

2. Analitik dan wawasan penggunaan ruang

Salah satu keunggulan Ricoh Spaces adalah kemampuannya mengumpulkan data terkait pengunaan ruang, tingakt kehadiran dan alokasi sumber daya. Analitik ini sekaligus membantu pembuatan keputusan berbasis data yang dapat membantu dalam perancangan kebijakan kerja hybrid, tata ruang serta efisiensi operasional lainnya.

3. Pemesanan Meja dan Ruang Rapat

Ricoh spaces juga memudahkan karyawan dalam memesan meja atau ruang rapat melalui platform digital interaktif yang sudah disediakan serta dilengkapi dengan denah lantai 3D. Hal ini diyakinkan dapat membantu karyawan menemukan tempat yang sesuai untuk kolaborasi antar tim. Skema ini juga sudah terintegrasi dengan kalender digital seperti google workspace dan office 365 untuk sinkronisasi jadwal secara efisien

4. Manajemen Pengunjung

Fitur ini memungkinkan perusahaan dapat mengelola pengunjung agar lebih aman dan efisien. Karyawan juga dapat diberitahu secara otomatis ketika tamu mereka tiba, serta mengurangi pengunaan log manual yang dapat meningkatkan keamanan dan kenyamanan bagi pengunjung

5. Navigasi Ruangan (Wayfinding)

Dengan fitur wayfinding berbasis peta digital, karyawan dan pengunjung dapat dengan mudah menemukan jalan di dalam kantor. Fitur ini menyediakan informasi visual tempat dan lokasi penting seperti toilet, kantin serta ruang darurat, hal ini diharapkan untuk membantu menciptakan pengalaman kantor yang lebih baik dan ramah bagi pengguna