Pilh Negara
Alur kerja dokumen digital yang mulus dan aman sedang mengubah cara bisnis beroprasi, menjadikan lebih efisien, kolaboratif dan aman. Alur kerja ini tidak hanya akan mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas, tetapi juga melindungi informasi sensitif mereka.
Berikut praktik terbaik untku menerapkan alur kerja digital yang aman:
1. Investasikan pada alat yang terpilih
PT Modern Data Solusi menyediakan berbagai plihan sistem manajemen dokumen digital (DMS) yang kuat dan terintegrasi dengan baik dengan infrastruktur teknologi yang sangat penting, dengan fitur kolaborasi yang mudah dan manajemen alur kerja otomatis
2. Edukasi tim
Pentingnya edukasi secara rutin dengan karyawan mengenai keamanan data, protokol penanganan dokumen dan praktik terbaik dalam menggunakan alat digital yang disediakan
3. Implementasikan otentikasi multi-Faktor (MFA)
Menambahkan lapisan keamanan tambahan dengan meminta pengguna memberikan dua atau lebih metode verifikasi sebelum mengakses informasi sensitif. Ini mengurangi kemungkinan akses yang tidak sah, bahkan jika kredensial logian diretas.
