Tips menggunakan MFP agar lebih efisien

Seperti yang telah kita ketahui, multifunction printer merupakan device untuk mempermudah pekerjaan kita di kantor dalam mencetak, copy dan scan. Untuk memaksimalkan fungsinya secara menyeluruh berikut tips efektif dan efisien dalam menggunakan Ricoh MFP

Gunakan printer sesuai dengan prosedur penggunaan

Untuk memaksimalkan fungsi printer secara maksimal, user harus menggunakan mesin sesuai dengan prosedur dengan baik dan benar. Selain itu anda juga dapat menggunakan fitur-fitur sesuai dengan kebutuhan anda.

Prosedur yang baik bisa dilihat dari buku panduan mesin atau anda bisa menanyakan langsung kepada teknisi bersangkutan.

Pilih toner dan sparepart orisinil

Idealnya anda harus menggunakan toner dan sparepart orisinil karena desain, kemasan dan tekstur dibuat sesuai dengan spesifikasi mesin. Selain itu dengan menggunakan toner dan sparepart orisinil maka printer tidak akan mudah rusak dan memiliki kualitas baik.

Gunakan kertas yang tepat

Multifunction printer didesain untuk menyesuaikan jenis kertas, namun kertas yang digunakan harus sesuai dengan settingan yang ada.

Misalkan kertas yang tebal tidak bisa settingannya disamakan dengan kertas yang tipis karena gramasinya harus disesuaikan dengan spesifikasi kertas tersebut. Rata-rata multifunction printer mampu mencetak dengan ketebalan kertas 70 - 80 gram. Jika kurang dan lebih dari itu, maka settingan harus disesuaikan, karena jika tidak. Kertas bisa macet dan dapat merusak mesin.

Gunakan secure printing

Selama ini mungkin kita menganggap bahwa keamanan hanya diperlukan untuk perangkat komputer saja. Namun ternyata secure printing sangat penting untuk mengatasi kebocoran data dari dokumen penting. Dengan menggunakan authentication, dokumen hanya bisa diakses oleh user yang diijinkan

Setting warna untuk cost lebih hemat

Multifunction printer dengan series color printer memiliki pengaturan warna otomatis, yang bisa diatur untuk memilih warna terbaik untuk hasil cetakan anda, ini juga akan mempengaruhi hasil cetak sehingga toner lebih hemat dan efisien