Tips menjaga mesin MFP agar tetap berfungsi dengan baik selama liburan!

Penghujung tahun artinya musim liburan telah tiba!

Selama musim liburan mesin MFP di kantor anda mungkin tidak akan digunakan dahulu dalam beberapa waktu selama liburan, untuk meminimalisir terjadinya kerusakan berikut tips untuk menjaganya agar tetap berfungsi dengan baik saat akan digunakan kembali.

1. Cek print counter

Kinerja sebuah printer bisa dilihat dari penggunaannya, memang semakin sering digunakan maka mesin mfp akan semakin awet, namun skala penggunaanya juga harus diperhatikan. Setidaknya printer diberi jeda waktu beberapa menit setelah mencetak lebih dari 50lembar/menit.

2. Bersihkan printer secara berkala

Selain kinerjanya, kebersihan printer juga harus dijaga demi memaksimalkan penggunaanya, bersihkan bagian luar dan dalam printer minimal 1 minggu sekali, karena printer mudah sekali eror jika terkena debu.


Kertas yang digunakan untuk printpun harus diperhatikan kebersihannya, karena kertas yang terkena debu dapat mempengaruhi pengoprasian printer juga.

3. Gunakan printer sesuai dengan prosedur manual

Jika printer tidak digunakan dalam jangka waktu yang cukup lama, hal yang paling umum adalah mematikan printer.

Namun sebelum mematikan printer anda harus mengukuti standar manual yang telah ditetapkan agar printer tetap aman,

kemudian tunggu beberapa menit sampai mesin printer mati dengan sempurna lalu cabut kabel power.


4. Letakan printer di tempat yang tepat

Meletakan printer di tempat yang tepat dapat meminimalisir terjadinya kerusakan pada mesin printer, terlebih jika printer tidak digunakan dalam waktu yang cukup lama. Misalnya jangan meletakan langsung yang berhadapan dengan sinar matahari, atau ruangan dengan udara yang lembab

oleh Putri Haryanti 10 Februari 2025
Kunjungan Ricoh Asia Pacific ke Kantor PT Modern Data Solusi
oleh Putri Haryanti 15 Januari 2025
Semangat Baru di Awal Tahun 2025
oleh Putri Haryanti 27 Desember 2024
Kilas Balik PT MDS 2024
oleh Putri Haryanti 12 Desember 2024
Apa Manfaat Ricoh Spaces Untuk Tempat Kerja?
oleh Putri Haryanti 11 November 2024
Berikut fitur utama Ricoh Spaces:
oleh Putri Haryanti 6 November 2024
Apa itu Ricoh Spaces? Fleksiblitas dalam dunia kerja semakin terasa dengan adanya era kerja hybrid yang semakin berkembang. Ricoh spaces hadir dalam solusi manajemen tempat kerja yang berbasis cloud untuk membantu perusahaan menciptakan lingkungan tempat kerja yang lebih modern, efisien dan terstruktur. Metode ini juga dirancang untuk mempermudah karyawan dalam mengatur berbagai kebutuhan kerja di kantor, mulai dari pemesanan ruang kerja hingga manajemen pengunjung secara digital.
oleh Putri Haryanti 31 Oktober 2024
Meskipun digitalisasi menawarkan kenyamanan, tetapi keamanan harus tetap menjadi prioritas utama. Data sensitif sering kali dipertukarkan melalui alur kerja ini, mulai dari kontrak hingga informasi pribadi sehingga penting untuk menerapkan langkah-langkah keamanan yang kuat.
oleh Putri Haryanti 17 Oktober 2024
Alur kerja dokumen digital yang mulus dan aman sedang mengubah cara bisnis beroprasi, menjadikan lebih efisien, kolaboratif dan aman. Alur kerja ini tidak hanya akan mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas, tetapi juga melindungi informasi sensitif mereka.
oleh Putri Haryanti 23 September 2024
Memperkenalkan Ricoh Smart Integration, mempermudah anda dalam menghadapi tantangan dengan manajemen dokumen di era serba digital ini
oleh Putri Haryanti 10 September 2024
Salah satu keunggulan utama Ysoft SafeQ adalah fleksibilitasnya. Solusi ini dapat diintegrasikan dengan berbagai infrastruktur IT yang ada,  sehingga cocok untuk organisasi dari berbagai ukuran, mulai dari usaha kecil hingga perusahaan besar.
Postingan Lainnya
Share by: