Tips menjaga mesin MFP agar tetap berfungsi dengan baik selama liburan!

Penghujung tahun artinya musim liburan telah tiba!

Selama musim liburan mesin MFP di kantor anda mungkin tidak akan digunakan dahulu dalam beberapa waktu selama liburan, untuk meminimalisir terjadinya kerusakan berikut tips untuk menjaganya agar tetap berfungsi dengan baik saat akan digunakan kembali.

1. Cek print counter

Kinerja sebuah printer bisa dilihat dari penggunaannya, memang semakin sering digunakan maka mesin mfp akan semakin awet, namun skala penggunaanya juga harus diperhatikan. Setidaknya printer diberi jeda waktu beberapa menit setelah mencetak lebih dari 50lembar/menit.

2. Bersihkan printer secara berkala

Selain kinerjanya, kebersihan printer juga harus dijaga demi memaksimalkan penggunaanya, bersihkan bagian luar dan dalam printer minimal 1 minggu sekali, karena printer mudah sekali eror jika terkena debu.


Kertas yang digunakan untuk printpun harus diperhatikan kebersihannya, karena kertas yang terkena debu dapat mempengaruhi pengoprasian printer juga.

3. Gunakan printer sesuai dengan prosedur manual

Jika printer tidak digunakan dalam jangka waktu yang cukup lama, hal yang paling umum adalah mematikan printer.

Namun sebelum mematikan printer anda harus mengukuti standar manual yang telah ditetapkan agar printer tetap aman,

kemudian tunggu beberapa menit sampai mesin printer mati dengan sempurna lalu cabut kabel power.


4. Letakan printer di tempat yang tepat

Meletakan printer di tempat yang tepat dapat meminimalisir terjadinya kerusakan pada mesin printer, terlebih jika printer tidak digunakan dalam waktu yang cukup lama. Misalnya jangan meletakan langsung yang berhadapan dengan sinar matahari, atau ruangan dengan udara yang lembab

oleh Putri Haryanti 06 May, 2024
Mendukung Gerakan Indonesia Sehat, PT Modern Data Solusi berpartisipasi dalam acara BRINteraksi (BRIN Indonesia)
oleh Putri Haryanti 02 Apr, 2024
Document Management System sudah mulai marak digunakan oleh banyak kalangan jenis usaha untuk mempermudah proses administrasi, untuk mengenal lebih dekat mengenai Document Management System, berikut manfaatnya:
oleh Putri Haryanti 18 Mar, 2024
Perangkat lunak edit PDF adalah alat penting dalam manajemen dokumen digital yang memungkinakan pengguna untuk membuat, mengedit dan berbagi dokumen dalam format PDF. Modern MD Transfroemner adalah salah satu perangkat lunak yang ditawarkan untuk membantu work flow pekerjaan anda lebih mudah dan cepat.
oleh Putri Haryanti 15 Mar, 2024
Manajemen dokumen kini menjadi salah satu aspek kunci dalam menjaga produktivitas bisnis dan kegiatan admistrasi perusahaan. Dengan memanfaatkan sistem manajemen digital dan software edit PDF, perusahaan dapat menghemat biaya operasional, waktu serta meningkatkan efisiensi karena berkurangnya ketergantungan pada dokumen fisik. Digital Management System (DMS) adalah program yang dapat memungkinkan perusahaan untuk menyimpan, mengatur dan berbagi dokumen secara elektronik. Serta memudahkan untuk mengakses dokumen dengan aman dari berbagai lokasi. Perangkat ini juga dapat meminimalkan resiko kehilangan atau kerusakan dokumen.
oleh Putri Haryanti 13 Mar, 2024
Apa itu Modern MD Transformer?
oleh Creata Indonesia 21 Dec, 2023
Kilas balik PT Modern Data Solusi di 2023
oleh Creata Indonesia 08 Dec, 2023
Mengatasi Paper Jam Pada Ricoh Fotocopy
oleh Creata Indonesia 11 Oct, 2023
Tidak ada lagi dokumen hilang dengan Document Management System
oleh Creata Indonesia 28 Jul, 2023
Berikut Keamanan Data Yang Ditawarkan oleh RICOH Fotocopy
oleh Creata Indonesia 25 Jul, 2023
Kemudahan Pengelolaan Dokumen Dengan Mesin Fotocopy Ricoh
Postingan Lainnya
Share by: